Veelgestelde vragen

U kunt een afspraak maken via de formulieren op onze website, per e-mail bij de vestiging van uw keuze (soest@jouharbureau.nl of amsterdam@jouharbureau.nl) of telefonisch: Soest +31 35 220 30 00, Amsterdam +31 20 211 71 10. Voor korte vragen en het maken of verzetten van een afspraak kunt u ons ook een WhatsApp-bericht sturen op +31 6 84078311. Onze klantenservice is op werkdagen van 08:30 tot 18:00 uur bereikbaar; bezoeken vinden uitsluitend op afspraak plaats.

Wij bedienen onze cliënten volledig in het Nederlands, Engels en Arabisch. Al onze diensten, van adviesgesprekken tot documentvertaling, zijn beschikbaar in deze drie talen.

Wij hebben twee vestigingen: Oostergracht 42, 3763 LZ Soest en Hildegard von Bingenstraat 44, 1081 LH Amsterdam. Binnenkort openen wij ook vestigingen in Utrecht, Hilversum en Almere Stad. Wij werken uitsluitend op afspraak.

Wij werken voor ondernemers met en zonder personeel, zzp'ers, starters, gevestigde bedrijven, bv's, stichtingen en particulieren. Onze dienstverlening is afgestemd op uw specifieke situatie.

Wij combineren zes dienstlijnen onder één dak: administratie en financiële verslaggeving, belastingadvies, financieel en bedrijfskundig advies, ondernemings- en financieringsplannen, financieringsbemiddeling en vertaaldiensten. Daarnaast bieden wij volledige dienstverlening in het Nederlands, Engels en Arabisch en werken wij uitsluitend op afspraak.

Wij werken met maandabonnementen vanaf € 399 per maand exclusief btw en met vaste prijzen voor afgebakende opdrachten. Tarieven bespreken wij altijd vooraf; u ontvangt een duidelijke offerte voordat wij van start gaan. Voor offertes en het cliënt worden belt u +31 85 203 33 20 of mailt u naar finance@jouharbureau.nl.

Wij streven ernaar om alle berichten binnen twee werkdagen te beantwoorden. Bij urgente zaken kunt u ons telefonisch bereiken voor een snellere reactie.

Ja. Het eerste kennismakingsgesprek is een telefoongesprek van maximaal 30 minuten en is gratis en vrijblijvend. Daarin bespreken wij uw situatie en wensen en adviseren wij u over de meest geschikte aanpak en de bijbehorende kosten. Een inhoudelijk adviesgesprek van 60 minuten is een betaalde dienst; het tarief vindt u op de tarievenpagina.

De aangifte inkomstenbelasting moet jaarlijks voor 1 mei worden ingediend. De vennootschapsbelasting heeft een deadline van 5 maanden na het boekjaar. Wij houden alle deadlines voor u bij en zorgen voor tijdige indiening.

Ja. Wij analyseren de brief of aanslag, adviseren u over de inhoud en verzorgen waar nodig de reactie namens u. Bij een boekenonderzoek staan wij u bij van de voorbereiding tot de afronding.

Ja, wij verzorgen uw periodieke btw-aangiften (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks), suppletieaangiften en adviseren over de juiste btw-behandeling van uw binnenlandse en grensoverschrijdende transacties.

Als ondernemer kunt u zakelijke kosten aftrekken zoals huur, inventaris, vervoer, verzekeringen en marketingkosten. Wij adviseren u over welke kosten aftrekbaar zijn en hoe u uw fiscale positie kunt optimaliseren.

Een voorlopige aanslag is een schatting van de Belastingdienst van uw te betalen belasting. Wij kunnen voor u een verzoek tot wijziging indienen zodat de voorlopige aanslag beter aansluit bij uw werkelijke situatie.

Doet u na de herinnering en de aanmaning van de Belastingdienst nog steeds geen aangifte, dan volgt een verzuimboete. Voor de aangifte inkomstenbelasting bedraagt die boete € 469 wanneer uw aangifte na de termijn van de aanmaning (10 werkdagen) binnenkomt; doet u vaker te laat aangifte, dan kan de boete oplopen tot € 6.709 (bedragen Belastingdienst, stand oktober 2026). Voor de vennootschapsbelasting gelden hogere bedragen. Wij bewaken uw termijnen en vragen zo nodig tijdig uitstel aan.

De inkomstenbelasting (IB) geldt voor particulieren en eenmanszaken, terwijl de vennootschapsbelasting (VPB) geldt voor rechtspersonen zoals bv's. Het tarief en de regels verschillen. Wij adviseren u welke structuur fiscaal het meest voordelig is.

Ja, binnen de grenzen van de wet is het volkomen legaal om uw belastingdruk te optimaliseren. Wij zoeken altijd naar legitieme mogelijkheden om uw fiscale positie te verbeteren, zoals het benutten van beschikbare aftrekposten en fiscale faciliteiten.

Wij adviseren over bedrijfsstructuren, groeistrategieën, investeringsbeslissingen, financiële planning, cashflowprognoses, bedrijfsovernames en haalbaarheidsanalyses. Ons advies is altijd praktisch en gericht op concrete stappen.

Ja, wij begeleiden u bij het volledige proces van bedrijfsovername of -verkoop. Van de eerste waardering en due diligence tot onderhandelingen en de financiële afwikkeling.

Een vast omslagpunt bestaat niet. Of een bv fiscaal gunstiger is dan een eenmanszaak hangt af van uw winst, het gebruikelijk loon dat u als dga moet opnemen, de ondernemersaftrekken die u als eenmanszaak benut, het deel van de winst dat u in de onderneming laat, uw aansprakelijkheidsrisico en de extra kosten van een bv, zoals de jaarrekening, de deponering en de aangifte vennootschapsbelasting. Wij rekenen beide varianten voor uw situatie door en adviseren op basis van die vergelijking.

Dit verschilt per vraagstuk. Een eenvoudig advies kan binnen een week worden opgeleverd, terwijl complexe trajecten zoals overnames meerdere maanden in beslag kunnen nemen. Wij geven vooraf altijd een inschatting van het tijdspad.

Een due diligence is een grondig onderzoek naar de financiële, fiscale en juridische positie van een bedrijf, meestal uitgevoerd bij een overname. Het geeft u inzicht in de werkelijke waarde en risico's van het bedrijf.

Ja, wij helpen u bij het opstellen van een professioneel ondernemingsplan inclusief financiële prognoses. Dit plan kunt u gebruiken voor financieringsaanvragen, subsidies of als interne routekaart voor uw bedrijf.

Wij analyseren uw financiële behoefte, vergelijken aanbiedingen van verschillende banken en financiële instellingen en begeleiden u bij het volledige aanvraagproces. U profiteert van ons netwerk en onze onderhandelingspositie.

Wij bemiddelen voor zakelijke kredieten, bedrijfsleningen, hypothecaire financieringen voor bedrijfspanden, leasing, factoring en andere financieringsvormen die passen bij uw situatie.

U betaalt voor onze begeleiding een vooraf afgesproken vergoeding: een vast bedrag voor het financieringsmemorandum en de begeleiding van de aanvraag, of een uurtarief, zoals vermeld op de tarievenpagina. In sommige gevallen ontvangen wij daarnaast een vergoeding van de financier. Dat melden wij u vooraf, en in dat geval zijn uw eigen kosten lager of vervallen zij. Ons advies staat los van die vergoeding: wij vergelijken financiers op voorwaarden en passendheid, en wij kunnen een financiering of acceptatie niet garanderen.

Standaard vragen wij uw jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar, recente tussentijdse cijfers, een prognose, uw ondernemingsplan en een overzicht van bestaande financieringen. Wij helpen u bij het samenstellen van het dossier.

De doorlooptijd varieert per type financiering en aanbieder. Gemiddeld duurt het proces vier tot acht weken. Wij zorgen voor een compleet dossier zodat de doorlooptijd zo kort mogelijk is.

Ja, wij analyseren uw huidige financieringsstructuur en onderzoeken of herfinanciering voordeliger kan zijn. Dit kan resulteren in lagere rentelasten, betere voorwaarden of meer financiële ruimte.

Wij bieden professionele vertalingen aan in het Nederlands, Engels en Arabisch. Alle combinaties tussen deze drie talen zijn mogelijk.

Dat hangt af van de eisen van de ontvangende instantie. Wij onderscheiden drie vormen. Een gewone professionele vertaling: geschikt voor zakelijk gebruik en voor instanties die geen beëdiging eisen. Een beëdigde vertaling: gemaakt en ondertekend door een vertaler die in het Register beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) staat; deze wordt onder meer gevraagd door rechtbanken, de IND en veel buitenlandse instanties. Legalisatie of apostille: een extra stempel van de rechtbank, en soms van een ambassade of consulaat, op de beëdigde vertaling of het brondocument voor gebruik in het buitenland. Welke vorm wordt geaccepteerd, bepaalt altijd de ontvangende instantie; een universele acceptatie kunnen wij niet garanderen. Vraag dit vooraf na, dan bespreken wij de route, de kosten en de doorlooptijd.

Wij vertalen onder andere akten, diploma's, certificaten, contracten, juridische stukken, zakelijke correspondentie, jaarverslagen, overheids- en immigratiedocumenten en technische rapporten.

De doorlooptijd hangt af van de omvang en complexiteit van het document. Standaardvertalingen leveren wij binnen drie tot vijf werkdagen op. Bij spoed zijn kortere termijnen mogelijk in overleg.

Onze eigen vertalingen zijn professionele, niet-beëdigde vertalingen. Is voor uw document een beëdigde vertaling vereist, dan bespreken wij vooraf met u welke route daarvoor nodig is en welke kosten en doorlooptijd daaraan verbonden zijn. Is daarnaast legalisatie of een apostille nodig, dan leggen wij u uit in welke volgorde u dit regelt.

De kosten worden berekend op basis van het aantal woorden, de taalcombinatie en de complexiteit van de tekst. U ontvangt altijd vooraf een vrijblijvende offerte zodat u precies weet waar u aan toe bent.